عين كلاود

ربط المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية

يدعم نظام عين التكامل الكامل مع نظام الفوترة الإلكترونية المعتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، بما يشمل:

  • المرحلة الأولى: إصدار وحفظ الفواتير إلكترونيًا وفقًا للمعايير المعتمدة.
  • المرحلة الثانية: التي تُعرف بـ"مرحلة التكامل"، تهدف مرحلة التكامل إلى ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية الخاصة بالمكلفين (المنشآت الخاضعة للضريبة) بشكل مباشر مع أنظمة الهيئة، مما يتيح إرسال الفواتير الإلكترونية إلى منصة فاتورة.

خطوات تهيئة الحساب وربط الأجهزة:

  • تسجيل الدخول إلى حسابك
  • لبدء تفعيل الربط المباشر مع هيئة الزكاة والدخل، يجب أولًا تثبيت تطبيق "الربط والتكامل" من مكتبة التطبيقات.

لبدء الربط مع هيئة الزكاة والدخل، أولًا اضغط على إعدادات الربط في تطبيق الربط والتكامل

تأكد من إدخال بيانات نشاطك التجاري ومؤسستك بدقة وفقًا للتالي:

  • الاسم الشائع: الاسم التجاري لمؤسستك.
  • الرقم الضريبي: الرقم التعريفي الخاص بالمنشأة والمكون من 15 رقماً مبتدئ ومنتهي بـ 3.
  • السجل التجاري: رقم السجل التجاري كما هو مسجل لدى الهيئة.
  • اسم المنشأة التجاري: الاسم الرسمي للمنشأة.
  • اسم الفرع: في حال وجود فروع، يتم تحديد اسم الفرع المطلوب.
  • فئة النشاط: تشير إلى نوع النشاط أو التصنيف المهني الذي يندرج تحته الحساب في الهيئة.
  • العنوان: يتضمن تفاصيل الموقع الجغرافي للمنشأة، ويشمل: اسم الدولة، المدينة، واسم الشارع، رقم المبنى والرمز البريدي.

اختر بيئة الربط المناسبة:

  • البيئة التجريبية: توفر هذه البيئة إمكانية إجراء ربط مبدئي بهدف اختبار الربط ومراجعة صحة البيانات المدخلة للتأكد من جاهزية الربط قبل تفعيله بشكل فعلي.
  • البيئة الأساسية: تُستخدم هذه البيئة لإتمام الربط بشكل مباشر ورسمي مع هيئة الزكاة والدخل ويتم استخدامها بعد التأكد من نجاح الربط التجريبي، لضمان تنفيذ الربط الفعلي بكفاءة وبدون أخطاء.

بعد التأكد من البيانات اضغط على حفظ الادخالات

من خلال إعدادات الربط، ستظهر لك قائمة بالأجهزة المتصلة مثل المتصفح أو أجهزة الكاشير، حيث يتم عرض بيانات الجهاز وحالته، وتاريخ التفعيل، بالإضافة إلى زر للتثبيت الذي يمكنك استخدامه لإتمام عملية الربط.

  • اضغط على زر تثبيت بجانب الجهاز المطلوب ربطه.
  • سيطلب منك النظام إدخال رمز OTP الذي حصلت عليه من منصة فاتورة.
  • بعد نجاح الربط، ستظهر رسالة "تم الربط بنجاح".
  • يُستخدم رمز OTP مرة واحدة فقط لكل جهاز.

الحصول على رمز التحقق OTP

حتى تتمكن من ربط الأجهزة بالنظام، تحتاج إلى رمز تحقق OTP يتم توليده من منصة فاتورة.

للحصول على الرمز اتبع الخطوات التالية:

  1. تسجيل الدخول إلى حسابك في منصة فاتورة
  2. تحديد نوع البيئة: اختر نوع رمز OTP حسب بيئة الربط التي تعمل بها:
    • منصّة المحاكاة الافتراضية لنظام "فاتورة" – تمثل البيئة التجريبية (Simulation).
    • نظام فاتورة – يمثل البيئة الأساسية (Production).
  3. طلب رمز OTP:
    قدّم طلبًا للحصول على رمز تحقق OTP لكل جهاز ترغب بربطه بالنظام.
  4. مدة صلاحية الرمز:
    يكون رمز OTP صالحًا لمدة ساعة واحدة فقط من لحظة توليده.
  5. إكمال عملية الربط:
    انتقل إلى إعدادات الربط داخل النظام وأدخل رمز OTP في الخانة المخصصة لإتمام عملية الربط بنجاح.

يمكنك لاحقًا تجديد الربط بنفس الخطوات، ولكن باستخدام رمز OTP جديد.

تفعيل إرسال الفواتير تلقائيًا إلى هيئة الزكاة والدخل

  • بعد الانتهاء من ربط الأجهزة بنجاح، والتأكد من إعداد الحساب والبيانات بشكل صحيح، يتم تفعيل خيار الإرسال التلقائي للفواتير إلى هيئة الزكاة والدخل.
  • يمكن التحكم في تفعيل هذا الخيار أو إلغائه من خلال قائمة الإعدادات في النظام، وتحديدًا من قسم "التفضيلات".

لضمان نجاح إرسال الفواتير إلى هيئة الزكاة والدخل، تأكد أولًا من أن الأجهزة تم ربطها بشكل صحيح، وأن حالتها تظهر كـ "نشط".

إحصائيات وسجل الفواتير

من خلال أيقونة "إحصائيات الفواتير" في تطبيق الربط والتكامل، يمكنك متابعة حالة فواتيرك بشكل مفصّل. يعرض لك القسم عدد الفواتير المبسطة التي تم إرسالها (Reported)، بالإضافة إلى الفواتير الضريبية المعتمدة من الهيئة (Cleared).

كما يمكنك استعراض "سجل الفواتير" بالكامل، مع إمكانية تصفية الفواتير حسب حالتها،

لمراجعة الفواتير المرفوضة والاطلاع على سبب الرفض مع إمكانية تعديلها وإعادة إرسالها، يُمكنك النقر على رقم الفاتورة مباشرة.

عند اختيارك لنسبة ضريبة القيمة المضافة "صفر%" في بيانات المنتجات داخل نظام عين، يجب تحديد "سبب الإعفاء" بشكل دقيق لضمان الامتثال للمتطلبات النظامية.​

اختبار الإرسال في البيئة التجريبية

  • بعد الانتهاء من الربط، يُفضل إصدار عدد من الفواتير كتجربة أولية للتحقق من نجاح الإرسال.
  • يمكن التأكد من وصول الفواتير إلى هيئة الزكاة والدخل من خلال مراجعة إحصائيات الفواتير.
  • تابع حالة الفواتير من خلال سجل الفواتير للتأكد من عدم وجود أي أخطاء لضمان سير العملية بسلاسة.

الانتقال إلى البيئة الأساسية

بعد التأكد من نجاح الإرسال في البيئة التجريبية، يمكنك الآن التبديل إلى البيئة الأساسية والبدء في الربط الرسمي مع الهيئة.

  • من خلال إعدادات الربط في النظام، غيّر بيئة الربط إلى "البيئة الأساسية".
  • أعد ربط كل جهاز باستخدام رمز OTP جديد يتم استخراجه من منصة فاتورة.
  • بعد إتمام الربط في البيئة الأساسية، سيتم إرسال الفواتير رسميًا إلى هيئة الزكاة والدخل.
جميع الحقوق محفوظة 2024 © عين لإدارة الأعمال